Vacancy announcement
Ажилд авна
The Ministry of Nature Environment and the Dutch Government funded projects (a.”Integrated Water Resources Management in Mongolia” project; b.”The National Geo-information center for Natural Resource Management” project) are inviting individuals to apply for the following full time position of a FINANCE OFFICER.
Байгаль орчны яам болон Голландын Засгийн газраас санхүүжсэн /а. Монгол дахь нэгдсэн усны нөөцийн удирдлага б. Байгалийн нөөцийн удирдлагын үндэсний гео-мэдээллийн төв төсөл/ төсөлд санхүүгийн мэргэжилтэнийг үндсэн ажилтнаас урьж байна.
Санхүүгийн мэргэжилтэн нь уг төслийн санхүүгийн ажлыг хариуцах бөгөөд үүнийг төслийн захирал болон төслийн удирдлагад шууд мэдээллэнэ.
Санхүүгийн ажилтан нь дараах үүргийг хүлээнэ:
· Set up a financial accounting, transactions and reporting system for the project in accordance with financial rules and regulations stated in the signed agreements;
· Санхүүгийн тайлан тооцоог гаргаж төслийн талаарх илтгэлийг 2 талын гэрээний дагуу гүйцэтгэнэ;
· Ерөнхий аудитын стандартад нийцүүлэн дотоодын хяналтын тогтолцоог бий болгоно
· Prepare procurement plan in consultation with PL, and Coordinators.
· Төслийн удирдагч, зохицуулагчидтай хамтран ажлийн төлөвлөгөө гаргах
· Advise the PL on the budgetary implications of project management decisions;
· Төслийн удирдлагийн шийдвэрүүдийн төсвийн үр дүнг удирдагчид мэдээлэх
Encuse that all financial transactions are in compliance with the applicable financial rules and procedures;
Санхүүгийн бүх гүйлгээ нь санхүүгийн холбогдох журамд нийцсэн эсэхийг баталгаажуулах
· Assist in the preparation of financial /budgeting components of annual and quarterly/ biannual work plans and semiannual and annual reports in 2 weeks before the end of the quarter plus other required reports;
· Хагас жилийн ажлын төлөвлөгөө гаргахад бэлтгэх /жилийн болон улирлын төсвийн бүтэц/ мөн улирлын эцсээс 2 долоо хоногийн өмнө жилийн, хагас жилийн тайлан бусад шаардлагатай тайлан гаргана
· Prepare biannual financial reports and liquidity planning for the next period;
· Хагас жилийн санхүүгийн тайлан гаргах, дараа жилийн ажлын төлөвлөгөөг урьдчилан бэлтгэх
· Facilitate audits of project accounts conducted by International auditors;
· Олон улсын аудитаас төслийн дансанд хяналт хийхэд туслах
· Assist with the preparation of tender documents for subcontracts and procurement of goods and services;
· Гэрээ, бараа үйлчилгээний тендерийн баримт бичгийг бэлтгэхэд туслах
· Ensure all payment requests, financial record-keeping and preparation of financial rules and procedures;
· Санхүүгийн тэмдэглэл хөтлөх, бүх төлбөр тооцоо, дүрэм журмыг гаргах
· Төслийн удирдлагад 7 хоногийн санхүүгийн тайланг мэдээллэнэ
· Maintain updated the accounting books and related documentation to monitor and control the project budget to prevent over-expenditures;
· Төслийн төсвөөс илүү зардал гаргахаас сэргийлж холбогдох бичиг баримтыг хянах, дансны дэвтэр хөтлөх
· Ensure that all quotations are true copies of the supplier;
· Бүх тооцоо нийлүүлэгчээс ирсэн үнэн хуулбар эсэхийг баталгаажуулах
· Ensure that tax aspects are in compliance with the agreement and rules;
· Татварын бодлого нь гэрээ хэлэлцээр, дүрэм журамд нийцэж буйж тогтоох
· Prepare the needed budgets and financial reports, ensuring fiscal and financial accountability, to be submitted to the donor, through the PL and NPD
· Шаардлагатай төсөл, санхүүгийн тайлан бэлтгэж төслийн удирдагч болон NPD-д шалгуулж цааш хөрөнгө оруулагчдад шилжүүлнэ
· Monitor compliance of the invoices by the Int. consortium with the signed contract;
· Гэрээний дагуу олон улсын түншээс ирсэн нэхэмжлэлийг бодит эсэхийг хянах
· Ensure the content of the contracts budget wise, and tender procedure compliance to the law;
· Гэрээний төслийн агууламж, тендерийн үйл явц нь хуульд нийцэж байгаа эсэхийг баталгаажуулах
· Take accountability for financial aspects of all Dutch programs;
· Бүх Голланд хөтөлбөрийн санхүүгийн бодлого дээр хариуцлага хүлээнэ
· Other as required
· Бусад шаардлагатай зүйлийг хийж гүйцэтгэнэ
Required Qualifications:
Мэргэжлийн зэрэг:
· Санхүү, эдийн засгийн чиглэлээр их дээд сургууль төгссөн
· At least five years financial /accounting experience at the international organizations;
· Олон улсын байгууллагуудад санхүү, эдийн засгийн чиглэлээр доод тал нь 5 жил ажилласан туршлагатай байх
· Familiar with the project reporting system;
· Төсөл хэрэгжүүлэх үйл явцад туршлагатай байх
· Good organizational skills;
· Зохион байгуулах чадвар сайн
· Good computer skills, including spread—sheets and database;
· Компьютерийн чадвар сайн байх, үүнд ажлийн хүснэгт болон өгөгдлийн бүтэц
· Fluent in Mongolian and English
· Англи, Монгол хэлээр чөлөөтэй ярьж бичдэг байх
Duration till end 2011
2011 оныг хүртэл
How to apply: If you posses the above qualification, please submit below stated documents in a sealed envelope to the following address not later than 17.00 p.m., Friday, 6 February, 2009:
Бүртгэл: Сонирхсон хүмүүс доорх бичиг баримтыг 2009.02.06-ны Баасан гаригын 17:00 цагаас өмнө ирүүлнэ үү:
· Cover letter;
· Дагалдах захидал /ажлын намтар/
· CV inclusive names and contact details of referees (tel. and email); along with application from #1 for the state employment (маягт 1);
· Товч намтараа нэр, холбогдох хаяг /утас, и-мэйл хаяг/ тодорхой бичиж, төрийн албан хаагчийн маягт 1 бөглөж ирүүлнэ
· Copies of diploma, certificates qualifying achievements
· Дипломны хуулбар, сургалт дамжааны сертификат /батламж/
Attn: Mrs. Ts. Tsetsegee /Water Authority, State Property Bldg.2, Chingunjav Str., Bayangol District, Room 203/
E-mail: tsetseg@waterproject.mn
Tel/Fax: 976-11-363716
ноён хадагтай Цэцэгээ / water authority /засаглал/, засгийн газрын 2-р байр, Баянгол дүүрэг чингүүнжавын гудамж 203 тоот өрөө, Утас/факс: 976-11-363716
PS: Submitted documents will not be returned, only those short-listed will be contacted.
Ирүүлсэн материалыг буцаахгүй, шалгарсан хүмүүстэй холбоо барина.
