The Ministry of Nature Environment and the Dutch Government funded projects (a.”Integrated Water Resources Management in Mongolia” project; b.”The National Geo-information center for Natural Resource Management” project) are inviting individuals to apply for the following full time position of a FINANCE OFFICER.
Байгаль орчны яам болон Голландын Засгийн газраас санхүүжсэн /а. Монгол дахь нэгдсэн усны нөөцийн удирдлага б. Байгалийн нөөцийн удирдлагын үндэсний гео-мэдээллийн төв төсөл/ төсөлд санхүүгийн мэргэжилтэнийг үндсэн ажилтнаас урьж байна.
She will be responsible for financial aspects of the Projects and will report directly to the Project Directors and Project Leaders.
Санхүүгийн мэргэжилтэн нь уг төслийн санхүүгийн ажлыг хариуцах бөгөөд үүнийг төслийн захирал болон төслийн удирдлагад шууд мэдээллэнэ.
The specific responsibilities of the FO will include the following:
Санхүүгийн ажилтан нь дараах үүргийг хүлээнэ:
· Set up a financial accounting, transactions and reporting system for the project in accordance with financial rules and regulations stated in the signed agreements;
· Санхүүгийн тайлан тооцоог гаргаж төслийн талаарх илтгэлийг 2 талын гэрээний дагуу гүйцэтгэнэ;
· Set up an eternal control system in compliance with general audit standards
· Ерөнхий аудитын стандартад нийцүүлэн дотоодын хяналтын тогтолцоог бий болгоно
· Prepare procurement plan in consultation with PL, and Coordinators.
· Төслийн удирдагч, зохицуулагчидтай хамтран ажлийн төлөвлөгөө гаргах
· Advise the PL on the budgetary implications of project management decisions;
· Төслийн удирдлагийн шийдвэрүүдийн төсвийн үр дүнг удирдагчид мэдээлэх
Encuse that all financial transactions are in compliance with the applicable financial rules and procedures;
Санхүүгийн бүх гүйлгээ нь санхүүгийн холбогдох журамд нийцсэн эсэхийг баталгаажуулах
· Assist in the preparation of financial /budgeting components of annual and quarterly/ biannual work plans and semiannual and annual reports in 2 weeks before the end of the quarter plus other required reports;
· Хагас жилийн ажлын төлөвлөгөө гаргахад бэлтгэх /жилийн болон улирлын төсвийн бүтэц/ мөн улирлын эцсээс 2 долоо хоногийн өмнө жилийн, хагас жилийн тайлан бусад шаардлагатай тайлан гаргана
· Prepare biannual financial reports and liquidity planning for the next period;
· Хагас жилийн санхүүгийн тайлан гаргах, дараа жилийн ажлын төлөвлөгөөг урьдчилан бэлтгэх
· Facilitate audits of project accounts conducted by International auditors;
· Олон улсын аудитаас төслийн дансанд хяналт хийхэд туслах
· Assist with the preparation of tender documents for subcontracts and procurement of goods and services;
· Гэрээ, бараа үйлчилгээний тендерийн баримт бичгийг бэлтгэхэд туслах
· Ensure all payment requests, financial record-keeping and preparation of financial rules and procedures;
· Санхүүгийн тэмдэглэл хөтлөх, бүх төлбөр тооцоо, дүрэм журмыг гаргах
· Keep informed PL on financial forecasting at weekly basis;
· Төслийн удирдлагад 7 хоногийн санхүүгийн тайланг мэдээллэнэ
· Maintain updated the accounting books and related documentation to monitor and control the project budget to prevent over-expenditures;
· Төслийн төсвөөс илүү зардал гаргахаас сэргийлж холбогдох бичиг баримтыг хянах, дансны дэвтэр хөтлөх
· Ensure that all quotations are true copies of the supplier;
· Бүх тооцоо нийлүүлэгчээс ирсэн үнэн хуулбар эсэхийг баталгаажуулах
· Ensure that tax aspects are in compliance with the agreement and rules;
· Татварын бодлого нь гэрээ хэлэлцээр, дүрэм журамд нийцэж буйж тогтоох
· Prepare the needed budgets and financial reports, ensuring fiscal and financial accountability, to be submitted to the donor, through the PL and NPD
· Шаардлагатай төсөл, санхүүгийн тайлан бэлтгэж төслийн удирдагч болон NPD-д шалгуулж цааш хөрөнгө оруулагчдад шилжүүлнэ
· Monitor compliance of the invoices by the Int. consortium with the signed contract;
· Гэрээний дагуу олон улсын түншээс ирсэн нэхэмжлэлийг бодит эсэхийг хянах
· Ensure the content of the contracts budget wise, and tender procedure compliance to the law;
· Гэрээний төслийн агууламж, тендерийн үйл явц нь хуульд нийцэж байгаа эсэхийг баталгаажуулах
· Take accountability for financial aspects of all Dutch programs;
· Бүх Голланд хөтөлбөрийн санхүүгийн бодлого дээр хариуцлага хүлээнэ
· Other as required
· Бусад шаардлагатай зүйлийг хийж гүйцэтгэнэ
Required Qualifications:
Мэргэжлийн зэрэг:
· University Degree in finance or accounting;
· Санхүү, эдийн засгийн чиглэлээр их дээд сургууль төгссөн
· At least five years financial /accounting experience at the international organizations;
· Олон улсын байгууллагуудад санхүү, эдийн засгийн чиглэлээр доод тал нь 5 жил ажилласан туршлагатай байх
· Familiar with the project reporting system;
· Төсөл хэрэгжүүлэх үйл явцад туршлагатай байх
· Good organizational skills;
· Зохион байгуулах чадвар сайн
· Good computer skills, including spread—sheets and database;
· Компьютерийн чадвар сайн байх, үүнд ажлийн хүснэгт болон өгөгдлийн бүтэц
· Fluent in Mongolian and English
· Англи, Монгол хэлээр чөлөөтэй ярьж бичдэг байх
Duration till end 2011
2011 оныг хүртэл
How to apply: If you posses the above qualification, please submit below stated documents in a sealed envelope to the following address not later than 17.00 p.m., Friday, 6 February, 2009:
Бүртгэл: Сонирхсон хүмүүс доорх бичиг баримтыг 2009.02.06-ны Баасан гаригын 17:00 цагаас өмнө ирүүлнэ үү:
· Cover letter;
· Дагалдах захидал /ажлын намтар/
· CV inclusive names and contact details of referees (tel. and email); along with application from #1 for the state employment (маягт 1);
· Товч намтараа нэр, холбогдох хаяг /утас, и-мэйл хаяг/ тодорхой бичиж, төрийн албан хаагчийн маягт 1 бөглөж ирүүлнэ
· Copies of diploma, certificates qualifying achievements
· Дипломны хуулбар, сургалт дамжааны сертификат /батламж/
Attn: Mrs. Ts. Tsetsegee /Water Authority, State Property Bldg.2, Chingunjav Str., Bayangol District, Room 203/
E-mail: tsetseg@waterproject.mn
Tel/Fax: 976-11-363716
ноён хадагтай Цэцэгээ / water authority /засаглал/, засгийн газрын 2-р байр, Баянгол дүүрэг чингүүнжавын гудамж 203 тоот өрөө, Утас/факс: 976-11-363716
PS: Submitted documents will not be returned, only those short-listed will be contacted.
Ирүүлсэн материалыг буцаахгүй, шалгарсан хүмүүстэй холбоо барина.
